個人情報の取得および利用目的についてPRIVACY POLICY
株式会社トップスは「個人情報保護方針」に基づき、
取得した個人情報を次の通り扱います。
1.当社が取り扱う個人情報
- 当社業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
- 顧客企業の担当者様の個人情報
- 業務委託先の個人情報
- 当社従業者の個人情報
- 当社施設来訪者の個人情報
2.個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報は、次のいづれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）当社業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報について
・イベント・展示会関連業務 ： アンケート集計データの作成、メールマガジン発送、懸賞・その他イベント会場の
記録写真の HP等への掲載
・セミナー関連業務 ： DM発送、アンケート集計データ作成、受講票等の作成・発送、メールマガジン発送
・キャンペーン関連業務 ： 応募データ作成・抽選、賞品発送
・主催者事務局運営業務 ： 来場者情報集計、イベント・展示会等のご案内、出展者情報の集計、他イベントの
情報案内
・デザイン関連業務 ： 印刷物への掲載
・店舗用装飾物製作関連業務 ： 納品物発送
・コンテスト事務局業務 ： コンテストに関する応募情報集計、審査用書類作成、審査結果等のご連絡
（2）顧客企業の担当者様の個人情報 ： 取引に関する連絡、報告、決済
（3）業務委託先の個人情報 ： 業務内容の連絡、報告
（4）従業者個人情報 ： 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
（5）来訪者の個人情報 ： 入退出管理
3.委託について
当社が取得または受託した個人情報は、利用目的を達成するために委託、または再委託される場合があります。
4.個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は、次の（1）〜（4）を除き、第三者に開示または提供は致しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令などで認められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
5.開示対象個人情報
（1）顧客企業の担当者様の個人情報
（2）業務委託先の担当者様の個人情報
（3）当社従業者の個人情報
（4）当社施設来訪者の個人情報
5.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止・消去および
提供の停止について
当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止・消去
および提供の停止等に誠実に対応いたします。
手続きは、下記窓口までご連絡ください。
ご請求の内容を確認の上、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人または代理人より直接当社へ
ご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
■個人情報のお問い合わせ方法
（1）下記より「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。
（2）なお、該当個人情報の開示および利用目的の通知をご希望の場合は、大変恐縮ですが手数料が発生いたします。
手数料200円+返送代金（基本料金定形外120円+簡易書留代310円）＝合計630円分の切手をご同封ください。
※弊社所有の個人情報をもとに本人確認をさせていただきます。
※代理人からのお問い合わせの場合、委任状と印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
（代理人が法定代理人の場合は、戸籍謄本、登記事項証明書等をご準備ください）
※「個人情報開示等申請書」によりお預かりした個人情報については、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に
使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
■個人情報開示等申請書（ダウンロード）
8.個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒110-0005 東京都台東区上野1-18-9 黒門平成ビル6F
TEL. 03-5807-5580 FAX. 03-5807-5581
e-mail. [email protected]
株式会社トップス
個人情報相談窓口：総務部 高橋真穂
受付時間：午前10時〜午後５時（土・日・祝・年末年始は除く）
JIPDEC プライバシーマーク推進センター
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住 所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電 話 ： 0120-700-779／03-5860-7565
http://privacymark.jp/
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